Продолжаем отвечать на ваши вопросы в наших статьях.
Вопрос. Если в нашем в супермаркете «выцветают» этикетки со штрих кодом, что делать с этикетками?
Ответ. t По нашему мнению, вы используетесь для печати этикеток термопринтер, который применяет особую технологию — прямой термопечати (так же как факсы), данные печатаются на термоэтикетке (сделанной на спецбумаге) технологией нагрева печатающей головки термопринтера. Напечатанное изображение чувствительно к температуре, т. к. используется термобумага, и прямым солнечным лучам, поэтому такие термоэтикетки созданы для продукции с небольшим сроком продажи и хранения (продуктов питания, почтовых открыток и т.д.). С течением времени, а это около 6 месяцев, плюс минус еще какое то время, в зависимости от условий хранения, такие термоэтикетки теряют четкость картинки, а это в свою очередь вызывает проблемы при считывании штрих-кода сканером с поверхности. Поэтому применяются уже другие этикетки — термотрансферные. Но если Вы торгуете продуктами питания или другой продукцией, которая не хранится больше полугода, то целесообразно купить термоэтикетку.
Наша компания ITcorpus.ru может рекомендовать купить себе термотрансферный принтер этикеток, который служит по принципу термопереноса красителя с риббона. В данной ситуации печать этикеток можно делать на любой основе – на бумажных (не термоактивных) этикетках, картоне, полиэстере, синтетическом материале, пластике и т.д. Помимо этикеточной бумаги для печати этикетки в обязательном порядке применяется специальная термотрансферная красящая лента – в профессиоанльном кругу называется РИББОН, именно с такой ленты красящее вещество переносится на этикетку. Такой метод, в отличие от термопечати, обеспечивает более устойчивое изображение, в результате этикетки со временем не теряют яркости, поэтому их можно использовать для маркировки товаров с длительным сроком хранения. Большинство крупных производителей термических принтеров делают модели как для термотрансферной печати штрих этикеток (ТТ) так и для тепловой печати стикеров (DT). Для печати на полуглянце нужно будет использовать красящая ленту (риббон). ITcorpus.ru представляет к продаже ленты риббоны для всех моделей специальных принтеров марок: Zebra, Datamax, TEC, Godex, Argox, Тошиба, Sato. Риббоны — термотрансферная пленка представляет собой полиэстеровую ленту с нанесённым тонким красящим термоплавким слоем, смотанную в рулон на картонную или пластмассовую втулку различного диаметра, намотки. За Вами только выбор и согласование дизайна, формы и общего внешнего вида.
Вопрос. В каких ценах лучше вести учет товара на складе автоматизированного магазина? В розничных или закупочных?
Ответ. Многие бухгалтеры хотят вести учет товаров на складе в розничных ценах. К этому они привыкли, но правильно ли это, если магазин автоматизирован? Давайте попробуем более детально разобраться, какие задачи могут возникнуть при учете продукции в розничных ценах. При поступлении товара на склад система анализирует, существуют ли остатки этого товара на складе на момент поступления. И если учет ведется в розничных ценах, а розничная цена поступившего товара отличается от розничной цены существующего товара, то необходимо оформить переоценку существующего товара до новой цены. Но для расчета суммы переоценки, которая будет отражаться в товарном отчете, нам необходимо знать правильные остатки товара на складе. Вот тут и возникает трудность.
Во-первых, остатки товара, числящегося в товаро-учетной программе 1с, не всегда совпадают с фактическими остатками.
Во-вторых, если переоценка делается в течение рабочего дня, т.е. при открытой кассовой смене, то необходимо учесть уже проданные в этот день товары и списать их. Остатки обновляются при закрытии кассовой смены, а она закрывается, как правило, в конце рабочего дня. Казалось бы, что можно закрыть кассовую смену, обновить остатки в системе и выполнить переоценку. Но где гарантия, что в момент выполнения этих операций данный товар не будет продан хотя бы на одной из касс? Поэтому переоценку можно выполнять только при закрытой кассовой смене, при неработающем магазине. Причем с обязательным контролем переоцениваемого системой количества и при несовпадении его с фактическим, скорректировать остатки.
Обычно желание вести правильный учет в розничных ценах для клиентов связано с тем, что после проведения стандартной инвентаризации кладовщиками или бухгалтерами требуется увидеть ведомость в розничных ценах. Практически во всех системах автоматизации хранится история розничных цен, независимо от того, в каких ценах ведется учет товара на складе. Следовательно не возникает никаких трудностей с созданием ведомости в программе 1с.
Наш сайт работает в городах: Москва, Архангельск, Иркутск, Владимир, Новосибирск, Уфа, Ростов-на-Дону, Челябинск, Тамбов, Красноярск, Чебоксары, Пермь, Краснодар, Ижевск, Курган, Санкт-Петербург, Иваново, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Волгоград, Уфа, Самара, Томск, и др.
