В сети супермаркетов «Чудодом» успешно завершился первый этап проекта автоматизации системы управления финансами. Совместно с консультантами «ИНТАЛЕВ» была разработана и внедрена система бюджетирования на базе программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004».
«Чудодом» — это сеть супермаркетов товаров для дома и интерьера. Средняя площадь магазинов от 1000 квадратных метров и более, ассортимент каждого насчитывает от 10 до 15 тысяч позиций. В настоящее время сеть объединяет 23 супермаркета в 16 городах России.
До внедрения ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004» составление бюджета предприятия проводилось в таблицах Excel. Основным недостатком этого, по словам руководства компании, была недостаточная прозрачность бюджета. Бюджет составлялся по компании в целом, деятельность каждого отдельного магазина не просчитывалась. Также была высока трудоемкость сбора фактических данных и их приведения в формат бюджета для анализа, так как отсутствовало единообразие статей доходов и расходов и статей движения денежных средств в бюджете и бухгалтерской базе.
Для того чтобы получать более оперативную финансовую информацию в определенных форматах и стандартах, более оперативно планировать и контролировать денежные расходы компании, получать адекватные и объективные данные о затратах отдельных подразделений, топ-менеджмент принял решение внедрить информационную систему. Для автоматизации финансов, для планирования и ведения управленческого учета был выбран ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004».
В настоящее время закончен первый из трех запланированных этапов – постановка и автоматизация бюджетирования. В результате выполнения этого этапа разработаны регламенты, отражающие методологию и процедуры бюджетного планирования: финансовая структура, бюджетная структура, управленческая учетная политика, регламенты планирования, отработана технология составления и корректировки бюджетов предприятия. Настроен и используется платежный календарь. Проведена работа по совершенствованию бухгалтерского учета с целью повышения его прозрачности и адаптации к требованиям управленческого учета. Компания ведет работу по второй части проекта – автоматизация и регламентация управленческого учета и отчетности.
По словам финансового директора ООО «Компоненты Бизнеса» (сеть супермаркетов «Чудодом») Валентины Котенок, исполнение первого этапа проекта позволило получать в короткие сроки весь спектр бюджетов, необходимых предприятию: доходов и расходов, движения денежных средств, функциональных бюджетов в разрезе подразделений компании. Также оно позволило получать плановую информацию в разнообразных аналитических разрезах. В результате выполнения первого этапа подготовлена команда специалистов, освоившая программный продукт, способная самостоятельно осуществлять дальнейшее совершенствование системы.
Справка о компании:
Группа компаний «ИНТАЛЕВ» — один из лидеров российского рынка консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. «ИНТАЛЕВ» входит в TOP-100 консалтинговых компаний России. Компанией успешно реализовано более 600 проектов по постановке и автоматизации управления в России и странах СНГ. Офисы «ИНТАЛЕВ» расположены во всех Федеральных округах России, на Украине, в Казахстане. В партнерскую сеть входят компании из России, стран СНГ, Азии, Восточной Европы, Южной Африки. Среди ключевых клиентов: «ФСК ЕЭС», «СИТРОНИКС», торговый дом «Перекресток», «Система Галс», «Магнитогорский металлургический комбинат», «Гражданские самолеты Сухого», АК «Якутскэнерго» и многие другие.
Информацию о компании вы можете найти по адресу www.intalev.com.
