Ровно год назад в ООО «НОВЭКС» – ведущем в Алтайском крае предприятии розничной торговли хозяйственными товарами – был завершен проект по постановке и автоматизации системы управления финансами. Внедренная совместно со специалистами ГК «ИНТАЛЕВ» система позволила повысить управляемость компании и добиться высоких показателей работы.
В марте 2010 года в ООО «НОВЭКС» была внедрена система управления финансами на базе ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Собственниками компании ставилась задача создать единую информационную систему для управленческого учета и планирования, обеспечивающую оперативное получение достоверной информации о финансовом состоянии предприятия. «Мы планируем выйти на новый уровень управления компанией», — прокомментировала начало проекта Юлия Максимова, в то время финансовый, а сейчас исполнительный директор ООО «НОВЭКС».
Спустя год после запуска системы можно с уверенностью сказать, что задача была успешно решена. Компания перешла на новый уровень управления – бюджетное планирование. В процессе планирования принимают участие до 120 сотрудников разных подразделений. Годовой план компании был принят в декабре, а до 1-2 числа каждого месяца утверждается план на месяц.
«Отклонение факта от плана в целом по компании составляет 7%. Теперь мы вовремя оповещены об изменениях в затратах или доходах, оцениваем причины изменений и четко прогнозируем их влияние на финансовый результат, — комментирует Светлана Воронова, финансовый директор ООО «НОВЭКС». – Точность предварительного результата довольно высока: расхождение с итоговым составляет 2-3%. Время на обработку отчетности по одному подразделению сократилось в три раза».
Благодаря внедрению системы платежного календаря значительно повысилась финансовая дисциплина в компании. Неконтролируемых текущих платежей не стало.
Качественное улучшение системы управления отразилось и на финансовых результатах компании. Товарооборот «НОВЭКС» в 2010 году вырос на 30 %. Был открыт 21 новый магазин, в том числе первые торговые точки в Томской области. На сегодняшний день сеть состоит из 91 магазина.
